C’ moi le chef vous présente
Comment gérer ses justificatifs sur LIMPEED ?
Rappel : Vous devez transmettre chaque mois votre relevé bancaire et vos factures justificatives des recettes et dépenses professionnelles encaissées/décaissées durant cette période.
LIMPEED a un module « Justificatifs » permettant de déposer vos pièces comptables.
Cet onglet permet aussi de lier le justificatif avec l’opération bancaire synchronisée sur LIMPEED.
Ce module est situé dans l’onglet « Flux bancaires » : 
1/ Pour ajouter une facture justificative
a) Vous devez cliquer sur « + » en bas à gauche de cette page :
b) LIMPEED va vous demander (dans la partie droite de la page) :
– Si vous déposez plusieurs documents indépendants correspondant à plusieurs opérations :
– Si vous déposez plusieurs documents justificatifs pour une seule opération :
c) Vous devez ensuite uploader votre facture dans l’encadré prévu à cet effet :
Puis cliquer sur ENVOYER :
d) L’OCR de Limpeed va essayer de lire le document et de remplir les champs « libellé », « date » et « montant TTC » (vous devez aussi cliquer pour indiquer si c’est une Dépense ou une Recette).
S’il n’arrive pas à le lire sur le document, vous devrez renseigner ces champs manuellement puis cliquer sur ENREGISTRER.
La Facture sera ensuite affichée et vous pourrez décider ou non de lier celle-ci avec la transaction lorsque la synchronisation bancaire l’affichera dans « FLUX BANCAIRES ».
Lorsque la transaction s’affichera dans « FLUX BANCAIRES » et que vous l’aurez catégorisée, vous la verrez affichée dans l’encadré « Aucune transaction liée ». Vous devez cliquer sur cet encadré pour lier la transaction avec la facture.
Une fois que vous avez cliqué sur la transaction, cliquez sur ENREGISTRER.
Pour nos clients BNC en formule Gastronomique, c’est votre collaborateur comptable qui s’en occupera.
RAPPEL : Les factures transmises sur LIMPEED sont considérées comme des copies (et pas des originaux). Le but de cette transmission n’est pas d’archiver vos documents mais de transmettre tous les éléments permettant à votre comptable d’assurer son rôle. Vous devez être en mesure d’archiver personnellement vos documents comptables.
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